Program Chart - skuteczne zarządzanie hotelem
Modułowa i otwarta struktura programu zapewnia skuteczne zarządzanie recepcją, hotelową restauracją, salami konferencyjnymi, gabinetami odnowy biologicznej, czy obsługą finansową obiektu.
System może pracować w lokalnej sieci komputerowej i być użytkowany jednocześnie przez wielu operatorów: recepcjonistów, kadrę managerską, księgowość, dział marketingu.
Program hotelowy Chart
współpracuje z szeroką gamą urządzeń, systemów informatycznych i telekomunikacyjnych, automatyzując i upraszczając codziennie wykonywane zadania:
Program Chart - bogata funkcjonalność, łatwa obsługa
Program posiada bogaty pakiet funkcji, lecz mimo to charakteryzuje się łatwością obsługi. Przy jego wdrażaniu nie są wymagane długie, czasochłonne i kosztowne szkolenia. Osoba zaznajomiona z podstawami środowiska Microsoft Windows® z łatwością poradzi sobie z obsługą tego programu.
System jest na bieżąco rozbudowywany i modyfikowany, zgodnie z oczekiwaniami i życzeniami klientów, co zapewne tłumaczy, dlaczego Chart jest najczęściej użytkowanym oprogramowaniem hotelowym w Polsce.
Wybrane funkcje programu Chart:
-
modułowa budowa (Rejestracja, Żywienie, Zasoby, Obciążenia i Sprzedaż, Archiwum, Zestawienia, Interfejsy, Gastro, Internet, Rehabilitacja, Centrum)
-
rezerwacje grup, osób indywidualnych i grup na standardy, miejsca lub pokoje
-
graficzna prezentacja rezerwacji i raportowanie rezerwacji
- potwierdzenia rezerwacji: dowolna forma, możliwość wydrukowania potwierdzenia lub wysłania go mailem
- wymeldowanie gościa zakończone wystawieniem dowolnego dokumentu z dowolną formą płatności
-
planowanie żywienia
-
prowadzenie rozliczeń z pośrednikami, np. biurami turystycznymi, agentami
-
meldowanie gości indywidualnych, grup na miejsca lub pokoje, łatwe zarządzanie i wymeldowanie
-
szybki podgląd bieżących meldunków
-
pogląd bieżącego stanu pokoi i planowane wyłączenia pokoi (awarie i remonty)
-
kalkulator dostępności pokoi
-
obsługa systemu zamków hotelowych, programowanie kart rabatowych systemu
Gastro Szef
-
automatyczne naliczanie obciążeń usług gastronomicznych przesyłanych z programu
Gastro POS
-
wystawianie dokumentów sprzedaży do obciążeń lub niezależnie od nich
-
definiowalne formy płatności, możliwość wystawiania faktur walutowych
-
rezerwacja innych zasobów hotelowych, np. sale konferencyjne, projektory, sauna, basen
-
rozliczanie płatności natychmiast lub przeniesienie na rachunek gościa